НА КУРСЕ:
- познакомитесь с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимаете их предназначение, умеете находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
- освоите технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
- изучите возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
- научитесь корректно заполнять основные справочники программы, такие как "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание";
- изучите различия между терминами "физическое лицо" и "сотрудник", освоите технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
- научитесь работать с документами программы по кадровому учету, корректно создаете приказы по личному составу;
- понимаете взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
- научитесь корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
- научитесь получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
- получите представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
- научитесь находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
- получаете целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.
ПРОГРАММА КУРСА:
1. Структура курса
2. Знакомство с программой
Версия программы
Запуск программы
Начальная настройка программы
Окно программы
Объекты программы (справочная информация)
Основные действия, выполняемые пользователем
3. Начальное заполнение информационной базы
Настройка программы
Настройка начислений и удержаний
Классификаторы
Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)
4. Структура организации. Штатное расписание
Справочник "Подразделения"
Справочник "Должности"
Штатное расписание
5. Сведения о сотрудниках организации
Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
Прием на работу списком
Особенности документов по приемам на работу
Работа со списком сотрудников
Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
Карточка физического лица и карточка сотрудника
Личные данные сотрудников
Кадровые отчеты
Работа пользователя с кадровыми правами
6. Переводы и увольнения
Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"
Документ "Перемещение в другое подразделение"
Документ "Изменение графика работы списком"
Совмещение должностей и его отмена
Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
Самостоятельная работа № 3
Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"
7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет
8. Учет времени
Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
Работа с отпусками
Больничный лист
Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
Отсутствия с сохранением среднего заработка
Прочие отклонения
Отчеты по оценке рабочего времени
Самостоятельная работа № 4
Премия
Исправление
Помощники пользователя
9. Воинский учет
10. Самостоятельная работа №5